Adiós al Cuaderno: Moderniza la Administración de tu Negocio

Muchos comerciantes aún llevan la administración de sus negocios utilizando un cuaderno 😭🙈. Aunque esta práctica puede haber sido útil en el pasado, en la actualidad resulta lenta, complicada y limitada en muchos casos. Sin embargo, el mundo digital ofrece numerosas alternativas para gestionar un negocio de manera más eficiente y efectiva.

Si bien algunos sistemas digitales pueden parecer costosos o complicados de aprender, existen herramientas gratuitas y sencillas que pueden facilitar enormemente la gestión diaria de un pequeño negocio. El primer paso es dar el salto hacia lo digital y poco a poco ir profundizando en el uso de estas herramientas.

Importante: Antes de seguir, es fundamental entender que sin una adecuada gestión y registro de los números de nuestro negocio, es imposible mejorar o saber en qué situación nos encontramos. Si estás llevando tus registros en un cuaderno, ya has dado un importante paso en la dirección correcta, y este post es para vos. Ahora vamos a ver cómo podemos mejorar aún más estos registros realizándolos de forma digital.

En la mayoría de los casos, los comerciantes suelen anotar ingresos, egresos y algunos detalles de las ventas en sus cuadernos. Ya sea este tu caso o no, te brindamos los pasos a seguir para comenzar con la digitalización:

1. Identifica quién en tu equipo tiene más experiencia y facilidad con el uso de una computadora. Es probable que quieras asignarle la tarea de registrar.
2. Identifica qué números son más importantes para tu negocio y empieza por registrar esos datos. Puedes empezar por los procesos más repetitivos, como la caja, las ventas, los pedidos y los pagos.
3. Ordena estos procesos por prioridad y avanza de a un proceso a la vez. 
4. Elige una herramienta digital para llevar tus registros. Una hoja de cálculo en línea, como Google Sheets, es una excelente opción gratuita y fácil de usar. Te recomendamos utilizar la misma herramienta para todos los registros que tengas pensado implementar.
5. Diseña tu registro digital teniendo en cuenta los procesos que planeas implementar en el futuro. Por ejemplo, puedes diseñar el registro de ventas considerando que la información de las mismas puede ser útil cuándo quieras diseñar el registro de la caja en el futuro.
6. Empieza a utilizar tu nuevo sistema de registro digital y no tengas miedo de experimentar y hacer ajustes según sea necesario.

Estos son los pasos iniciales. A partir de acá y a medida que tomes confianza, irás incorporando nuevos procesos a tu registro. Recomendamos revisar lo que se vaya implementando y consultando al equipo de colaboradores sobre su utilidad y facilidad.

Recuerda que la gestión digital de tu negocio puede ahorrarte mucho tiempo y dolores de cabeza. ¡No tengas miedo de dar el salto!🦘🏃‍♀️

Si tienes una idea o deseas dejar atrás el uso del cuaderno pero no sabes cómo, no dudes en contactarte con nosotros. Queremos que todos los negocios tengan las mismas posibilidades.

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